Document Imaging Solution
Pertambahan dokumen yang terus-menerus terjadi secara berkala di suatu perusahaan dan ditambah lagi dengan adanya variasi bentuk dari dokumen-dokumen tersebut menim-bulkan suatu permasahalan antara lain masalah :
penyimpanan (archieving)
pencarian kembali (retrieving)
tempat penyimpanan (storing)
keamanan (security)
backup dari dokumen
Solusi yang terbaik untuk mengatasi masalah tersebut diatas adalah solusi document imaging.
Dengan diimplementasikannya Solusi Document Imaging untuk mengelola perdokumenan disuatu/disemua bagian, sebuah perusahaan akan dapat lebih mudah me-maintenance dokumen-2 perusahaan secara tepat dan akurat apakah itu strured data (field) maupun unstructured data (image dan file-2 softcopy lainnya)
Proses Kerja dari solusi Document Imaging sebagai berikut :
Preparation
Document Conversion
Indexing
Build and Backup Database
User Searching
Keterangan Alur Kerja Sistem :
Preparation
Pekerjaan yang dilakukan menyiapkan pada tahap ini adalah dokumen-dokumen yang akan di konversikan dari hardcopy ke softcopy (scanning).
Scanning Process :
Pekerjaan yang dilakukan pada tahap ini adalah mengkonversikan dokumen-dokumen yang telah disiapkan tersebut menjadi softcopy.
Indexing
Pekerjaan yang melakukan entry data kedalam field-field yang telah kita tentukan sebagai key field untuk proses pencarian (searching).
Build and Backup Database
Pekerjaan yang dilakukan dalam tahap ini adalah melakukan build database ke media storage yang ada digunakan, dan Data tersebut dapat di Backup ke media penyimpanan lainnya (CDROM, DVD, MO).
User Searching
selanjutnya user dapat menggunakan database tersebut untuk proses pencarian document atau document searching.
Hardware yang mendukung dalm solusi ini sebagai scanner device
DC 236/286/336 CPS dan ST
DC 235 ST
DC 405 ST
DC 551 CPS
AP 350/450/550
DC 706 CPS
Post office boxes courier deliveries
Mail Handling (Sort/Batch)
Batch log creation
Batch verification & registration
Document handling
Document Imaging & BPO
Imaging Services (document conversion from hardcopy to softcopy)
Indexing Services (indexing key field for document retrieval process)
Data Capture Services (grab information from document with ICR or OCR technology)
Quality Control
Rescan Services
Deliverable devices
DVD-R or CD-R
FTP Delivery
Others
Integrated with Electronic Filing System (EFS)
Project implementation at Astragraphia Imaging & BPO production center OR Customer site
Features and Facilities
Document Imaging & BPO production center
Production room access control system
Security system (security person and CCTV system)
Fire protection (integrated with astragraphia head office fire protection system)
Professionals Team
Certified Project Manager
Certified Document Imaging Solution
Certified Technical Support
Experiences team for Document Preparation, Scanning, Indexing and finishing process
Hardware
Production Scanning machine up to A3; speed up to 120 ipm (image per minutes)
Large Format Scanning machine up to 2A0
Backup unit
Software
License software
Document Imaging Software to enhance electronic file conversion result
Data Capture Software with OCR (Optical Character Recognized), ICR (intelligent Character Recognized), OMR (Optical Mark Recognized) technology to enhance data capture and indexing process
Electronic Document Conversion software with OCR (Optical Character Recognized) for convert image file to full text search image file or editable file
Kami Adalah kelompok usaha yang salah satu lini usahanya adalah Jual beli mesin fotokopi, tuker tambah mesin fotokopi, sewa mesin fotokopi, jual beli semua onderdil dan logistic mesin fotokopi, dan semua layanan yang berbasis mesin fotokopi XEROX, CANON, dan semua jenis merek yang lainnya.
Jika anda mengalami masalah atau ingin membuka usaha mesin fotokopi atau sekedar ingin menyewa mesin fotokopi untuk kepentingan seminar, acara special dan yanglainnya maka kami solusinya.
Silahkan hubungi EKO PRASETYO di Telp : 021 70541584 , 08176744754 email: xeroxservice09@yahoo.co.id
Sales, Rental, Service & Office Equipment
Kami Hadir untuk memberikan kemudahan dan pelayan prima pada anda dalam semua urusan Mesin Fotokopi & Office Equipment
Apa yang bisa di lakukan untuk anda :
1. Panggilan Service Mesin Fotokopi
2. Service Maintenance
3. Pelayanan Service Total
4. Pengadaan Service & Consumables
5. Menyewakan Mesin Fotokopi
6. Pelayanan fotokopi di sebuah acara atau kantor
7. Jual Beli Mesin Fotokopi Xerox, Canon dan merek lainnya
8. Tuker Tambah Mesin Fotokopi Xerox, Canon dan semua jenis merek lainnya
9. Jual beli toner dan semua perlengkapan fotokopi
10. Tuker tambah onderdel dan semua yang berkait dengan mesi fotokopi
11. Jasa konsultasi pengembangan usaha fotokopi
12. Info Peluang dan tantangan bisnis fotokopi
Untuk pelayanan paling memuaskan silahkan hubungi EKO PRASETYO di Telp : 021 70541584 , 08176744754 email: xeroxservice09@yahoo.co.id
